遠方に住む家族の相続手続きは誰が進める？必要書類と注意点を解説
もりやま行政書士事務所家族が亡くなったあと、相続手続きは「誰が中心となって動くのか？」と悩む方は少なくありません。特に、相続人が全国に散らばっている場合、銀行・役所・法務局などの手続きが思うように進まず、手続きが長期化するケースもあります。本記事では、遠方に住む家族がいる場合の相続手続きは誰が進めるべきか、必要書類、注意点、スムーズに進める方法を行政書士の視点からわかりやすく解説します。福岡県内のご相談にも対応可能です。
1. 遠方の家族がいる相続は誰が進める？
1-1 主な手続きを行う「代表相続人」
相続手続きでは、
**「相続人全員で行うもの」**と
**「代表者がまとめて行うもの」**があります。
代表者となりやすいのは以下のような人です。
- 故人と同居していた人
- 故人の生活状況を最も把握している人
- 遺産の内容を理解している人
- 役所・銀行へ行きやすい人
代表相続人は法律上の決まりではなく、相続人同士の話し合いで決めます。
1-2 代表相続人は誰がなるべき？決め方のポイント
次の基準で決めるとスムーズです。
- 書類仕事や手続きが得意か
- 仕事の融通が利くか
- 相続財産（不動産・預貯金）の所在地に近いか
- 相続人同士とのコミュニケーションが取りやすいか
また、代表者は「全ての手続きを独断で決める人」ではなく、
あくまで事務作業を進める窓口役です。
2. 相続手続きで必要な書類一覧
2-1 被相続人に関する書類（戸籍・除票など）
相続で必須となる書類は次のとおりです。
- 出生から死亡までの連続した戸籍（除籍・改製原戸籍含む）
- 住民票の除票
- 不動産登記事項証明書
- 固定資産評価証明書
- 預貯金の残高証明書
遠方の家族がいる場合、これらの取り寄せに時間がかかるため、早めの準備が必要です。
2-2 相続人に関する書類（戸籍・印鑑証明など）
相続人側で必要な書類は次のとおりです。
- 相続人全員の戸籍謄本
- 相続人全員の住民票
- 印鑑証明書
- 遺産分割協議書への署名押印
特に印鑑証明書は自治体によって有効期限を求められる場合があり、郵送手続きの場合は日数がかかる点に注意が必要です。
3. 遠方に住む相続人がいる場合の進め方
3-1 書類の郵送で手続きを進める方法
遠方の相続では、
必要書類を代表相続人へ郵送してもらう方法が一般的です。
郵送時のポイント：
- 簡易書留またはレターパックなど追跡可能な方法を使う
- コピーではなく「原本」が必要な書類を確認しておく
- 代表者側も控えのコピーをとっておく
印鑑証明書や戸籍は原本が必要なため、慎重に扱う必要があります。
3-2 オンラインでできる手続きとできない手続き
オンライン手続きが進んでいる部分もありますが、注意点もあります。
オンラインでできる可能性があるもの
- 戸籍の取得（一部自治体）
- 住民票の取得
- 預金口座の解約手続きの一部（銀行による）
オンラインでできないもの
- 遺産分割協議書の原本作成
- 不動産の名義変更（法務局への原本書類必要）
オンライン化が進んでも、相続手続きには原本書類が求められる場面が多いのが現状です。
4. トラブルを防ぐための注意点
4-1 手続きの遅延を防ぐ情報共有の方法
代表相続人が一人で抱え込むと、不信感やトラブルにつながりやすくなります。
具体的な予防策：
- LINEグループやメールで進捗を共有
- 必要書類・期限を一覧化して共有
- 金融機関や役所での手続き内容も写真や文書で報告
透明性を保つことで、遠方の相続人も安心して協力できます。
4-2 書類不備による差し戻しを防ぐポイント
よくあるミスは以下の通りです。
- 戸籍が「出生から死亡まで」揃っていない
- 古い改製原戸籍が抜けている
- 印鑑証明書が期限切れ
- 署名が本人の筆跡と違って認められない
自治体ごとに戸籍の形が違うため、書類の漏れは行政書士が見ればすぐに判別できます。
5. 行政書士に依頼するメリット
5-1 相続人全員が遠方にいても手続きを代行できる
行政書士に依頼すれば、代表相続人が遠方にいても問題ありません。
行政書士が代行できる業務：
- 戸籍の収集
- 相続人の特定
- 相続関係説明図の作成
- 遺産分割協議書の作成
- 金融機関との必要書類の調整
福岡県外に相続人がいるケースでもスムーズに進められます。
5-2 早期解決のための専門家の活用方法
行政書士に依頼することで、
- 無駄のない書類収集
- 相続人間の調整補助
- 手続きの遅延を予防
- トラブル回避のアドバイス
など、遠方相続特有の負担を大きく減らせます。
■まとめ
遠方に住む家族の相続手続きは、
代表者の選定・書類収集・郵送手続き・情報共有がポイントになります。
相続手続きは複雑で、遠方の家族が多いほど遅延やトラブルが起こりがちです。
福岡県で相続のことでお困りの方は、
もりやま行政書士事務所までお気軽にご相談ください。
